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FAQs in dieser Kategorie
- Kann ich Rechnungsnummern ändern?
- Wie kann ich Zuschläge einer separaten Kostenstelle des Kunden zuweisen?
- Wie kann ich eine bereits gedruckte Rechnung ansehen, wenn diese nicht in der Datenbank gespeichert ist?
- Wie erstelle ich eine Teilgutschrift?
- Auf einer Rechnung sind Leistungen enthalten, die ich mir nicht erklären kann.
- Auf meiner Rechnung erscheinen Leistungen, bei denen das Von-Datum nach dem Bis-Datum liegt. Warum?
- Ich habe irrtümlich eine Rechnung storniert. Kann ich das Storno rückgängig machen?
- Warum erscheint ein Feiertagszuschlag nicht auf meiner Rechnung?
- Beim Versuch, eine Rechnung zu erstellen, erscheint die Meldung "Die Wochensumme der Rechnungsdaten ist nicht gleich der Summe der Tageswerte!"
- Meine Rechnungsnummern werden nicht fortlaufend vergeben. Warum?
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Wichtige FAQs
Opti.PM » Rechnungen
Wie kann ich Zuschläge einer separaten Kostenstelle des Kunden zuweisen?
Als Beispiel dienen Spätzuschläge.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Erfassen Sie die Arbeitszeiten ganz normal in der Stundenerfassung.
- Wenn Sie im Auftrag Spätschicht definiert haben, dann wird diese aus Ihren erfassten Daten errechnet und erscheint in den Rechnungsdaten.
- Gehen Sie nun in die Rechnungsdaten, wählen Sie dort Kunde und Auftrag aus. Die Spätstunden sehen Sie, wenn Sie auf "Kein Zusatz" klicken.
- Legen Sie einen neuen Zusatz an, nennen Sie ihn z.B. "Kostenstelle X". In diesen Zusatz tragen Sie die Spätstunden ein und klicken dann auf "Abziehen". Dann werden die Spätstunden,
die nun unter dem Zusatz "Kostenstelle X" laufen, von den automatisch übertragenen Leistungen abgezogen.
- Beim Rechnungslauf erscheint später die Frage, ob nach Zusätzen getrennt werden soll. Beantworten Sie diese Frage mit nein, um alle Leistungen auf einer Rechnung zusammenzufassen oder mit ja, um zwei separate Belege zu erzeugen.
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Autor: Matthias Dobesch
Revision: 1.0
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